É abilitato ad eccedere al servizio il personale incaricato delle Scuole e delle Segreterie Studenti. Ogni figura disporrà di differenti funzionalità.
 

Il personale incaricato dispone di queste funzionalità:

• Creazione  di una nuova sessione (Icona di accesso alla funzione );
• Modifica di una sessione esistente. È possibile modificare tutti i dati caratteristici: date, titolo, link, note, scuola. Nel caso si modifichino delle date o anche solo una di queste, il sistema invierà una mail agli studenti eventualmente iscritti (Icona di accesso alla funzione );
• Cancellazione. Nel caso si fosse erroneamente inserito una sessione e la si voglia cancellare, è possibile farlo finché non vi sono studenti che abbiano presentato domanda per quella sessione (Icona di accesso alla funzione );
• Visualizzazione elenco delle domande. Filtrate per stato e/o per corso di studi (Icona di accesso alla funzione );
• Visualizzazione della singola domanda.
• Download del file di tesi allegato alla domanda.
• Invio delle mail al relatore e allo studente.
• Estrazione di dati esportabili, in pratica si esportano file compatibili con i fogli di calcolo.
• Modifica del relatore di una domanda "approvata".
• Sblocco di una domanda non validata dal relatore entro la scadenza.

Il personale incaricato dispone di queste funzionalità:

• Visualizzazione elenco delle domande. Filtrati per stato e/o per corso di studi (Icona di accesso alla funzione ).
• Visualizzazione della singola domanda.
• Download del file di tesi allegato alla domanda.
• Invio delle mail al relatore e allo studente.
• Estrazione di dati esportabili, in pratica si esportano file compatibili con i fogli di calcolo.

Si possono visualizzare gli elenchi delle domande suddivisi per ogni sessione, tale elenco è filtrabile con differenti criteri per renderne più semplice la gestione e la relativa estrazione.
Questa funzione é disponibile sempre, da quando la sessione é stata creata, ma sarà possibile visualizzarle solo dopo che gli studenti avranno presentate.
L'elenco sarà da considerare parziale fino alla data di chiusura della presentazione delle domande per le lauree triennali, mentre le lauree magistrali o specialistiche fino alla data di validazione.
Questa icona permette di accedere a tale funzionalità.

Dall'elenco delle domande si accede ad una specifica domanda cliccando sul nominativo dello studente.

Dalla visualizzazione della singola domanda é possibile effettuare il download del file di tesi e poi aprirlo con l'associata applicazione.
 

Dall'elenco delle domande é disponibile la funzione Estrai Lista-Excel. Tale funzione estrae i dati delle domande, generando un file compatibile con i fogli di calcolo quali Excel.
 

Dalla visualizzazione della singola domanda é possibile modificare il relatore con l'apposito comando "modifica".
Tale funzione é disponibile dopo che il relatore ha approvato il titolo della tesi, fino alla data di validazione.

Dalla visualizzazione della singola domanda il personale delle scuole può sbloccare la validazione da parte del relatore, in modo da dare la possibilità di validare la domanda anche dopo la scadenza .
Tale funzione é disponibile solo se la domanda risulta non validata dopo la scadenza .

La domanda è stata presentata, ovvero lo studente ha inserito il titolo in italiano e in inglese, e scelto il relatore.
Lo studente deve attendere l’approvazione del relatore. Questo viene informato di questo attraverso l’invio di una mail.
Tutti i campi che formano la domanda risultano comunque modificabili.

Il docente scelto dallo studente ha confermato di essere il relatore, e approva la tesi.
Lo studente da questo momento non può più modificare il relatore, dovrà provvedere al completamento della domanda.

Lo studente ha inserito tutti i campi obbligatori, e chiuso la domanda.
Gli studenti dei corsi di laurea magistrale e specialistica possono modificare il titolo e caricare il file della tesi in stato “definitivo”, mentre gli altri valori non sono più modificabili; devono provvedere a pagare la tassa di laurea entro la scadenza.
Gli studenti dei corsi di laurea triennale non possono più modificare alcun valore della domanda; devono provvedere a pagare la tassa di laurea entro la scadenza.

Solo per gli studenti dei corsi di laurea magistrale e specialistica.
Il relatore ha validato il titolo della tesi e anche il file caricato in stato definitivo. Lo studente non può più modificare né il titolo e né il file caricato.
Deve aver provveduto al pagamento della tassa di laurea.

Solo per gli studenti dei corsi di laurea triennale, e se previsto dalla propria scuola.
Il relatore ha concesso il nulla osta per la discussione dell'elaborato finale. Lo studente non potrà laurearsi nella sessione per cui ha presentato domanda. Deve provvedere al pagamento della tassa di laurea nei termini previsti.

Solo per gli studenti dei corsi di laurea triennale, e se previsto dalla propria scuola.
Il relatore ha negato il nulla osta per la discussione dell'elaborato finale. L'iter della domanda viene interrotto. Lo studente si potrà laureare solo in una sessione successiva dopo aver presentato una nuova domanda.

Lo studente non riuscendo a finire il prorio lavorodi tesi nella tempistica della sessione ha annullato la domanda. Questa non sarà presa in considerazione nelle fasi successive.
Inoltre non sarà così più possibile presentare domanda per la sessione, ma solo per un altra sessione come da calendario della scuola.

Per le lauree triennali.
L'annullamento della domanda é possibile dopo che il relatore ha approvato la domanda di tesi e prima che questa sia stata chiusa e presentata.

Per le lauree magistrali e specialistiche.
L'annullamento della domanda é possibile dopo che il relatore ha approvato la domanda di tesi e prima che questa sia stata validata dal relatore.

Solo per gli studenti dei corsi di laurea magistrale e specialistica.
Il relatore non ha validato il titolo della tesi e neppure il file caricato in stato definitivo. Questa non sarà presa in considerazione nelle fasi successive.
Inoltre non sarà cosí piú possibile presentare domanda per la sessione, ma solo per un altra sessione come da calendario della scuola.

La domanda è stata registrata nel sistema gestione carriere studenti così da permettere i controlli dal personale delle segreterie studenti.
Il pagamento della tassa di laurea potrebbe non essere ancora stato effettuato oppure non è ancora stato inoltrato dalla banca al sistema gestione carriere studenti. Tale transazione ha una tempistica di circa tre giorni lavorativi.

La domanda è registrata nel sistema carriere studenti e il pagamento della tassa di laurea è stato ricevuto correttamente.

A seguito della delibera del Consiglio di Amministrazione del 25 luglio 2025, sono entrate in vigore nuove norme relative alla tassazione per il conseguimento del titolo a partire dalle sessioni di laurea dell’A.A. 2025/2026. Cosa cambia per i corsi abilitanti alla professione? Per i corsi di laurea abilitanti (es. professioni sanitarie, farmacia, ecc.), è istituita una tassa di ammissione alla PPV di € 300,00.
I contributi vengono generati automaticamente dal sistema nel momento in cui lo studente effettua il consolidamento online della domanda di laurea. Una volta consolidata, la domanda non è più annullabile e comporta il pagamento di:

• € 16,00 (imposta di bollo sulla domanda);
• € 16,00 (imposta di bollo sulla pergamena);
• € 300,00 (tassa PPV, solo per corsi abilitanti).

Gli importi relativi al bollo sulla domanda e alla tassa PPV sono dovuti per ogni singola istanza presentata. In caso di assenza alla sessione, bocciatura o rinuncia successiva al consolidamento, i pagamenti restano dovuti e dovranno essere ripetuti per la sessione successiva.

Il sistema informatico non consente un nuovo inserimento di nuove domande di laurea qualora lo studente risulti in debito per tasse generate da domande di laurea presentate in sessioni precedenti e non ancora saldate.
Dopo aver effettuato il pagamento delle tasse in debito, verificare la sua posizione debitoria nella sezione tasse SOL o di ESSE3. Se il problema persiste, lo studente deve contattare l’Ufficio Segreteria Studenti competente per il Corso di Studio frequentato, chiedendo la verifica della sua posizione amministrativa.