Il servizio è rivolto a tutti i docenti dell'Università degli Studi di Firenze.

Il relatore accedendo al sistema gestisce i propri laureandi attraverso le seguenti funzionalità:

• approvazione del titolo della della tesi, questo è indicato sia in italiano sia in inglese;
• validazione del titolo e del file della tesi, solo per le lauree magistrali e specialistiche ;
• consultazione delle domande di tesi, sia quelle in corso, sia quelle in archivio storico;

Il processo di approvazione é attivo per tutti gli studenti.
L'operazione di validazione si effettua tramite la funzione "tesi da approvare", così da visualizzare l'elenco delle tesi in attesa di approvazione.
Le tesi in attesa di approvazione sono quelle che si trovano allo stato "provvisoria".

Il processo di validazione é attivo per tutti gli studenti appartenenti alle lauree magistrali e specialistiche.
L'operazione di validazione si effettua tramite la funzione "tesi da validare", così da visualizzare l'elenco delle tesi in attesa di validazione.
Le tesi in attesa di validazione sono quelle che si trovano allo stato "consolidata".

Alla funzione "archivio storico" verranno elencate tutte quelle domande di tesi le cui sessioni di laurea sono ormai concluse.

La domanda è stata presentata, ovvero lo studente ha inserito il titolo in italiano e in inglese, e scelto il relatore.
Lo studente deve attendere l’approvazione del relatore. Questo viene informato di questo attraverso l’invio di una mail.
Tutti i campi che formano la domanda risultano comunque modificabili.

Il docente scelto dallo studente ha confermato di essere il relatore, e approva la tesi.
Lo studente da questo momento non può più modificare il relatore, dovrà provvedere al completamento della domanda.

Lo studente ha inserito tutti i campi obbligatori, e chiuso la domanda.
Gli studenti dei corsi di laurea magistrale e specialistica possono modificare il titolo e caricare il file della tesi in stato “definitivo”, mentre gli altri valori non sono più modificabili; devono provvedere a pagare la tassa di laurea entro la scadenza.
Gli studenti dei corsi di laurea triennale non possono più modificare alcun valore della domanda; devono provvedere a pagare la tassa di laurea entro la scadenza.

Solo per gli studenti dei corsi di laurea magistrale e specialistica.
Il relatore ha validato il titolo della tesi e anche il file caricato in stato definitivo. Lo studente non può più modificare né il titolo e né il file caricato.
Deve aver provveduto al pagamento della tassa di laurea.

Solo per gli studenti dei corsi di laurea triennale, e se previsto dalla propria scuola.
Il relatore ha concesso il nulla osta per la discussione dell'elaborato finale. Lo studente non potrà laurearsi nella sessione per cui ha presentato domanda. Deve provvedere al pagamento della tassa di laurea nei termini previsti.

Solo per gli studenti dei corsi di laurea triennale, e se previsto dalla propria scuola.
Il relatore ha negato il nulla osta per la discussione dell'elaborato finale. L'iter della domanda viene interrotto. Lo studente si potrà laureare solo in una sessione successiva dopo aver presentato una nuova domanda.

Lo studente non riuscendo a finire il prorio lavorodi tesi nella tempistica della sessione ha annullato la domanda. Questa non sarà presa in considerazione nelle fasi successive.
Inoltre non sarà così più possibile presentare domanda per la sessione, ma solo per un altra sessione come da calendario della scuola.

Per le lauree triennali.
L'annullamento della domanda é possibile dopo che il relatore ha approvato la domanda di tesi e prima che questa sia stata chiusa e presentata.

Per le lauree magistrali e specialistiche.
L'annullamento della domanda é possibile dopo che il relatore ha approvato la domanda di tesi e prima che questa sia stata validata dal relatore.

Solo per gli studenti dei corsi di laurea magistrale e specialistica.
Il relatore non ha validato il titolo della tesi e neppure il file caricato in stato definitivo. Questa non sarà presa in considerazione nelle fasi successive.
Inoltre non sarà così più possibile presentare domanda per la sessione, ma solo per un altra sessione come da calendario della scuola.

La domanda è stata registrata nel sistema gestione carriere studenti così da permettere i controlli dal personale delle segreterie studenti.
Il pagamento della tassa di laurea potrebbe non essere ancora stato effettuato oppure non è ancora stato inoltrato dalla banca al sistema gestione carriere studenti. Tale transazione ha una tempistica di circa tre giorni lavorativi.

La domanda è registrata nel sistema carriere studenti e il pagamento della tassa di laurea è stato ricevuto correttamente.